Wekelijks maak of controleer ik namens een werknemer of werkgever een vaststellingsovereenkomst. De kwaliteit van de overeenkomsten varieert, maar ik kom wel vaak dezelfde fouten tegen. Omdat het gevolg van een slechte vaststellingsovereenkomst groot kan zijn voor een werknemer (geen WW-uitkering), is het belangrijk om goed te letten op bepaalde onderwerpen. In deze blog zal ik jullie een aantal belangrijke punten opsommen, zodat je een beter houvast hebt waar je op kunt letten als je een concept vaststellingsovereenkomst voorgelegd krijgt.
- Einddatum: let erop dat de wettelijke (of cao) opzegtermijn in acht wordt genomen. Als je namelijk een eerdere einddatum overeenkomt, dan heb je een inkomensgat. Bij de startdatum van de WW-uitkering wordt namelijk rekening gehouden met de fictieve opzegtermijn (de opzegtermijn die dus gehanteerd had moeten worden).
- Transitievergoeding: let op dat hier het juiste bruto-inkomen wordt genomen. Overwerkvergoedingen, vakantiegeld en andere toeslagen en/of onderdelen van het bruto-inkomen moeten in acht worden genomen bij het berekenen van de transitievergoeding.
- WW-proof formulering: zorg ervoor dat alle benodigde formuleringen in de vaststellingsovereenkomst staan. Denk hierbij o.a. aan opzegverboden, het initiatief moet bij de werkgever liggen én er moet geen ander werk binnen de organisatie voorhanden zijn.
- Eindafrekening: bij het einde dienstverband moet er een correcte eindafrekening volgen. Denk hierbij aan vakantiedagen, ATV dagen en/of pro rato opgebouwd vakantiegeld. Neem hierbij ook altijd op dat deze uiterlijk binnen 30 dagen na de einddatum voldaan wordt (onder verstrekking van een deugdelijke bruto-netto specificatie).
- Geheimhouding: kom overeen dat partijen geheimhouding dienen te betrachten. Let hierop ook op dat er wel in staat benoemd dat je als werknemer bevoegd bent om de overeenkomst aan het UWV voor te leggen.
Dit zijn slechts een aantal aandachtspunten. Zo kan ik er nog wel 10 benoemen. De kern van het verhaal is dat een vaststellingsovereenkomst een standaard document lijkt, maar dit zeker niet is. Iedere situatie vergt voor werknemer en/of werkgever extra aandacht op bepaalde vlakken.
Hulp nodig bij een vaststellingsovereenkomst? Neem dan contact op via info@beckers-juridischadvies.nl of 06 498 41 985.
