Vanaf 1 januari 2027 verandert het wettelijke kader voor servicekosten bij woonruimte. De open norm wordt vervangen door een limitatieve lijst van toegestane servicekosten. Ook komen er nieuwe regels voor de berekening en verdeling van deze kosten. De Huurcommissie krijgt ruimere mogelijkheden om servicekosten en voorschotten te toetsen.
De eerste vraag in ieder dossier wordt daarom: wanneer is de huurovereenkomst ondertekend? De contractdatum is namelijk bepalend. Het nieuwe regime geldt voor huurovereenkomsten die op of na 1 januari 2027 zijn ondertekend. Voor overeenkomsten die vóór die datum zijn ondertekend, blijft het bestaande regime in beginsel van toepassing.
Daarbij gaat het niet automatisch om:
- de ingangsdatum van de huur;
- de datum van sleuteloverdracht;
- de datum waarop de woning wordt betrokken.
De ondertekeningsdatum van de huurovereenkomst is dus een belangrijk uitgangspunt. Ook de datum waarop een kostenoverzicht is verstrekt en de vraag of al een procedure loopt, kunnen relevant zijn voor het overgangsrecht.
Wat verandert er?
- Een limitatieve lijst: vanaf 2027 mogen alleen de wettelijk aangewezen categorieën als servicekosten worden doorberekend. Kosten die niet binnen een toegestane categorie vallen, kunnen niet zomaar als servicekosten worden opgenomen.
- Nieuwe berekeningsregels: per kostencategorie gaan specifieke regels gelden voor de berekening en verdeling. De verdeelsleutel moet aansluiten bij de toepasselijke regeling en controleerbaar zijn.
- Ruimere toetsing door de Huurcommissie: voor nieuwe huurovereenkomsten kunnen huurders het voorschot voor alle aangewezen categorieën laten toetsen. Bij een ontbrekende of onvoldoende onderbouwde afrekening kan de Huurcommissie normbedragen hanteren of een kostenpost op nihil vaststellen.
Wat betekent dit voor verhuurders? Verhuurders doen er goed aan om vóór 1 januari 2027 hun contracten en administratie te controleren:
- welke servicekostenposten zijn opgenomen;
- of iedere post binnen het nieuwe stelsel valt;
- hoe de kosten worden berekend en verdeeld;
- of de administratie controleerbaar is;
- of contractdata en ondertekening kunnen worden aangetoond;
- of de jaarlijkse afrekening tijdig en gespecificeerd wordt verstrekt.
Bestaande contracten gaan niet automatisch over naar het nieuwe regime. Daarvoor is in beginsel uitdrukkelijke overeenstemming nodig.
Wat betekent dit voor huurders? Huurders doen er verstandig aan om niet alleen naar het voorschot te kijken, maar ook naar de inhoud, de ondertekeningsdatum van de huurovereenkomst en de verzonden facturen/onderbouwingen.
Let hierop op: de servicekosten moeten aansluiten bij de werkelijke kosten. Een voorschot is geen vrijbrief om willekeurige of onvoldoende onderbouwde bedragen door te berekenen.
Gelet op deze wijzigingen is dit hét moment om bestaande en toekomstige huurovereenkomsten onder de loep te nemen. Hulp nodig? Neem dan contact op via info@beckers-juridischadvies.nl of 0649841985.
