In mijn praktijk spreek ik vaak werkgevers die met de beste bedoelingen in hun personeel investeren. Zij willen extra opleidingen of cursussen aanbieden, niet alleen om medewerkers te behouden, maar ook om waardering te laten zien en ontwikkeling te stimuleren. Juist daarom wringt het dat zij achteraf soms worden geconfronteerd met ongewenste gevolgen, bijvoorbeeld wanneer een werknemer vertrekt en blijkt dat gemaakte studiekosten niet zomaar kunnen worden teruggevraagd.
Een studiekostenbeding lijkt op papier vaak simpel: werkgever betaalt de opleiding, werknemer betaalt terug als hij of zij te snel vertrekt. In de praktijk is dat inmiddels een stuk minder vanzelfsprekend. Sinds de wetswijziging van een paar jaar geleden moet verplichte scholing in beginsel kosteloos door de werkgever worden aangeboden. Voor dat type scholing werkt een terugbetalingsbeding dus niet meer, ook niet als het beding al eerder is afgesproken. De eerste en belangrijkste vraag is daarom niet wat er in het contract staat, maar om wat voor opleiding het precies gaat: is het noodzakelijk of bijvoorbeeld enkel loopbaanbevorderend? En wie neemt het initiatief tot studie?
Voor werkgevers heb ik daarom een aantal praktische tips:
- Accepteren dat verplichte scholing voor eigen rekening komt.
- Daarnaast alleen voor niet-verplichte opleidingen nog een zorgvuldig studiekostenbeding gebruiken, met een duidelijke terugbetalingsregeling en een redelijke afbouw in de tijd.
- Tot slot: meer sturen aan de voorkant d.m.v. het maken van heldere afspraken over ontwikkelbudgetten, studieduur en verwachtingen rondom behoud. Werkgevers die personeel willen binden en behouden, doen er verstandig aan niet alleen te denken in terugbetalingsverplichtingen, maar juist ook in positieve prikkels. Denk bijvoorbeeld aan een loyaliteitsbonus of retentiebonus bij voortzetting van het dienstverband.
Herken je dit in jouw organisatie, of twijfel je of een studiekostenbeding nog houdbaar is? Dan is het verstandig om bestaande afspraken en opleidingsregelingen nog eens kritisch tegen het licht te houden. Bovenstaande tips dienen namelijk contractueel wel goed vastgelegd te worden. Voor hulp hierbij, neem dan contact op via info@beckers-juridischadvies.nl of 06 498 41 985.
